NOM - 151
¿Te has preguntado qué es la NOM-151? ¡Vamos a explicarlo de manera sencilla y divertida! La NOM-151 es una Norma Oficial Mexicana que establece cómo conservar documentos electrónicos para que se mantengan íntegros y sin alteraciones con el paso del tiempo.
Imagina que es como un seguro para tus archivos digitales, asegurándote de que siempre estarán en perfecto estado.
Para que te hagas una idea más clara, es similar a los sellos que se utilizan en las facturas electrónicas en México, emitidos por los proveedores autorizados.
Estos sellos garantizan que la factura es auténtica y no ha sido modificada, lo mismo ocurre con los documentos electrónicos que cumplen con la NOM-151.
¿Por qué es Importante Cumplir con la NOM-151?
Aquí te damos tres razones clave:
- Acreditar Fecha Cierta
Cumplir con la NOM-151 te permite demostrar que tus documentos tienen una “fecha cierta”. Esto es fundamental si alguna vez necesitas presentar tus archivos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o en un juicio. Es como tener un sello de tiempo que dice “¡Este documento es genuino y creado en esta fecha!”. (Fecha Cierta en Contratos: ¿Por Qué es Crucial y Cómo Cumplir con el SAT?)
- Fortaleza Probatoria
La NOM-151 garantiza la integridad de tus documentos electrónicos, lo que los hace más creíbles y robustos como pruebas en caso de disputas legales. Es como tener un testigo de confianza que certifica que tu documento no ha sido alterado.
- Obligación Legal
Según el Código de Comercio en México, estás obligado a conservar tus documentos mercantiles durante 10 años. La NOM-151 te indica cómo hacerlo correctamente cuando se trata de documentos electrónicos. Es como seguir una receta precisa para asegurarte de que todo está en orden.
